 |
|
5 עצות בנושא עיצוב פרזנטציות PowerPoint |
|
|
|
28/03/2007
כמעט כל אחד מאנשי המקצוע, נדרש מדי פעם לערוך פרזנטציה בפני לקוחות או לקוחות פוטנציאלים. החלטנו לתרום לך כמה טיפים מניסיוננו הרב בתחום.
כדי לתכנן את המתווה הכללי, יש לחשוב קודם כל על המטרה העסקית שהמצגת באה להשיג. על-מנת להוביל את הצופה דרך השקפים, בנה סיפור מרתק להעברת הבעיה והפתרון. חשוב על המראה שילווה אותה, איזו תנועתיות תשרת בצורה מיטבית את התוכן שתצטרך להעביר, ובחן את התוצאה בעיניים של קהל היעד שלך.
-
מעברים בין שקף לשקף (dissolves):
מומלץ להשתמש בכרטיסיות ולשטוח אותן לרוחב, לא לאורך, שהרי כך נראית תצוגת מסך מחשב, ולעצב את מהלך המצגת. לשם התחלה, כדאי להתחיל דווקא עם השקף האחרון ביותר: אליו מובילים כל השקפים והוא חותם את כל התהליך במסקנה ובמטרת המצגת כולה. יש לשרטט ראשי פרקים, המסייעים לקהל לזכור את מהלך המצגת, מהצגת הקשר בינך לבין נושא המצגת ומשם גם בין נושא המצגת לבין הקהל. טיפים נוספים: כדאי לבנות את הקישורים בין שקפים וראשי פרקים על ידי רעיונות משלימים, אנקדוטות עשויות לסייע ליצירת קישור בין פרק אחד לשני, שקף המציג נתונים תומכים מגיע רק לאחר שקף המציג את העיקרים.
-
פונט:
יש להשתמש בפונט גדול ופשוט. מומלץ מסוג sans serif (למשל,Arial Black, Lucida Sans, Futura Black). עדיף לא יותר מ-6 נקודות (על שקף), ולא לבחור גודל פונט הקטן מ-28. נקודת ההתייחסות הם יושבי השורה האחרונה הצופים במצגת (ביחס לגודל המסך).
-
visual:
עדיף יותר ויז'ואל מטקסט כיוון שהוא זכיר יותר. כדאי שהויזואל יהיה כמה שיותר איכותי ומרגש. על הגרפים להיות פשוטים להבנה. ניתן ליצור קשב רב יותר באמצעים חושיים: Sound effect, מודל תלת מימד, איור, צילום, מודעה, וידאו ועוד.
-
צבעי רקע:
לבן נקי מעייף את העין.
-
רקע שחור, פונט לבן; אמירה חזקה וקבועה, שלא משאירה מקום לשאלות. מתאים למצגות של פיננסים.
-
אדום; עדיף גוונים כהים של אדום. מתאים למצגות מכירות ושיווק.
-
ירוק; ממריץ חשיבה, מעורר השתתפות מהקהל. יכול להתאים למצגות חינוכיות.
-
אפור; צבע ניטרלי, המשדר היעדר התלהבות ומחויבות. חשוב להיות מודעים לכך בקונטקסט של מצגת עסקית.
-
סגול; יכול לייצג חזון, עתיד ושאיפות
-
אימון לפני הצגה:
יש לומר לקהל מראש מה אתה מתכנן לומר במצגת, להעביר את מה שהתכוונת, ולבסוף לסכם עבורם את מה שאמרת. יש לזכור שבסופו של דבר אופן ההצגה של הדובר הוא החלק החשוב ביותר בפרזנטציה, כלומר, אתם הפרזנטציה, והמצגת היא כלי שתומך בכם, לכן התרגול הוא קריטי. רצוי לתרגל מספר פעמים מול אנשים (או מול מצלמת וידאו) ולנתח את החולשות שלכם (יותר מידי ממממ..., תנועות ידיים מוגזמות או חוסר במימיקה, קצב הצגה לא נכון, משך הצגה ארוך מידי, התעכבות על הסבר פרטים שוליים לצופה, ועוד). הומור הוא חשוב להגברת קשב, אך לא תמיד מתאים ולא תמיד עובד - להיות מודעים לכך. מספר דברים שלא מומלץ לעשות: לשנן, להתנצל, להישען על שולחן או לשבת עליו, להכניס ידים לכיסים, ולבסוף - לא לשכוח לנשום בין לבין...
בחזרה לעמוד כתבות מקצועיות
|
|
|
|
